Dirigir una reunión, organizar un evento corporativo o impartir una formación no es una tarea fácil. Todo debe estar preparado y cuidado al detalle. Esto incluye elegir entre los diferentes tipos de montaje de sillas y mesas. Y es que, aunque no lo parezca, existen diferentes tipos de distribución de mesas y sillas en función dela reunión, evento de empresa, formación o taller.
En todo caso, los asistentes se deben sentir cómodos. Por ello y, dado que los diferentes eventos que comentamos se desarrollan en torno a una mesa, os presentamos 7 tipos de montajes para causar la mejor impresión para tu negocio.
1. Montaje en U o montaje en herradura
El montaje en U se caracteriza porque la distribución de las sillas y las mesas forman una U o herradura. Se emplea en cursos de formación y dinámicas de grupo. En ellas, distinguimos dos partes “enfrentadas” y una tercera parte, generalmente imparcial. La forma en U permite a todos los participantes atender cómodamente las presentaciones o explicaciones que se quieran realizar, pues el lado libre es perfecto como punto de atención.
También se emplea en reuniones internacionales, aunque, en estos casos, el lado derecho o izquierdo suele estar acordado con anterioridad a la reunión.
2. Montaje imperial
En el montaje imperial, las sillas se distribuyen en torno a una mesa rectangular, sin ningún tipo de espacio en el centro. Es el montaje por excelencia para Juntas Generales o Extraordinarias, consejos, reuniones de dos grupos. También se utiliza en presentaciones sin proyector o lluvia de ideas. El montaje imperial transmite la sensación de que ambos grupos se sientan enfrentados, mientras que el director u organizador la preside.
3. Montaje escuela
Entre los tipos de montaje, el más empleado para formaciones, talleres o seminarios es el montaje en escuela. Se coloca una hilera de mesas rectangulares hacia el frente de la sala. En ella, el formador, a su vez, puede contar con mesa y silla. De ahí su nombre de montaje en escuela.
Es el montaje por excelencia de las formaciones y en el que los asistentes se sienten más cómodos, al contar con mesas para tomar notas. También se utiliza en presentaciones de productos.
4. Montaje en Teatro
También conocido como montaje en auditorio, es similar al montaje de escuela, pero sin emplear mesas. El montaje en teatro consiste en colocar una hilera de sillas orientadas al frente de la sala o escenario principal. Es empleado sobre todo en conferencias o eventos corporativos donde hay un conjunto de presentaciones fijadas. Los asistentes e invitados no toman notas. También es utilizada en discursos, charlas o presentaciones ejecutivas
5. Montaje en O cerrada
Conocida también como montaje ovalado, las mesas forman una o, dejando en medio un espacio libre. Similar a la rectangular, se pueden establecer las presidencias de las mesas de forma central o en las cabeceras. Es utilizada también en reuniones con clientes, Juntas Generales o Juntas Extraordinarias.
6. Montaje sillas paleta
Variante del montaje de auditorio, no se utilizan mesas, pero las sillas incorporan una pala o paleta en forma de mesa. Utilizada también en formaciones o cursos donde no se requiere utilizar portátil pero sí tomar notas.
7. Montaje cabaret o cóctel
Dentro de los tipos de montaje, el más empleado para grandes eventos es el montaje en cabaret o cóctel. Los asistentes se sientan en torno a pequeñas mesas circulares o cuadradas. Muy extendido para las dinámicas de distintos grupos, limita el número de asistentes en torno a la mesa pero ofrece una sensación de mayor igualdad entre ellos.
